Kasutusjuhend

Avalehel on kuus kaarti: Teadmiste kontroll (küsimustikud ja hügieenivideo), Läbitud koolitused, Minu osakonna koolitused (osakonnajuhile), Toodangu hindamine, see kasutusjuhend ja Administraatorile. Kaardid „Minu osakonna koolitused" ja „Administraatorile" nõuavad Microsofti töökontot ja avanevad uues vahelehes — tavakasutajale need midagi ei ava.

Kontrollküsimustik

1. Ava avalehelt kaart „Teadmiste kontroll" ja vali küsimustik loetelust (või ava sulle saadetud otselink). Kakskeelse küsimustiku puhul saad valida keele (eesti/vene).
2. Hügieenivideo on samas loetelus, hügieeniküsimustiku ees. Vaata esmalt video ja vajuta lõpus „Jätka" — see viib otse õige küsimustiku juurde.
3. Täida oma andmed — nimi, isikukood, osakond ja töökoht. Kuupäev on eeltäidetud.
4. Vasta kõigile küsimustele — enamikul küsimustel on üks õige vastus (ümmargused nupud). Kui küsimuse juures on märkeruudud ja märge „Vali kõik õiged vastused", on õigeid rohkem kui üks — märgi need kõik, sest vastus loeb õigeks ainult täies koosseisus.
5. Vajuta „Kontrolli vastused" — näed kohe oma tulemust ja õigeid vastuseid. Sooritamiseks on vaja ekraanil näidatud lävendile vastavat protsenti õigeid vastuseid (lävend võib küsimustikuti erineda).
6. Prindi või salvesta tulemus nupuga „Prindi / salvesta PDF", kui vajad tõendit.
7. Kui sooritasid, saad soovi korral vajutada „Alusta uuesti" ja täita uuesti. Kui jäid sooritamata, saad uuesti täita ainult administraatori loal — küsi seda temalt.
8. Pärast täitmist jääb küsimustiku kaardile märge „✓ Sooritatud <kuupäev>" koos nimega. See on ainult selle arvuti või telefoni mälu — teises seadmes seda märget ei ole ja uuesti täitmist see ei takista.

Küsimustik avaneb ja täitmine on võimalik ainult ettevõtte võrgus — ettevõtte arvutis või ettevõtte WiFi-võrgus. Mobiilse andmeside pealt see ei tööta. Video vaatamine ja toodangu hindamine töötavad ka mujal.

Toodangu hindamine (degusteerimine)

1. Ava avalehelt kaart „Toodangu hindamine" (või sulle saadetud otselink) ja vali degustatsioon loetelust.
2. Anna igale kriteeriumile hinnang skaalal ja lisa soovi korral kommentaar.
3. Vajuta „Saada hinnang". Hindamine on anonüümne — sinu nime ega isikukoodi ei küsita ega salvestata. Töötab ka väljaspool ettevõtte võrku (nt telefoniga).

Läbitud koolitused

1. Ava avalehelt kaart „Läbitud koolitused" ja otsi nimekirjast õige inimene — kirjuta nimest vähemalt kolm tähte ja vali nimekirjast. See võib olla sinu enda nimi või selle töötaja nimi, kelle koolituse sa sisestad (nt vahetuse vanemana).
2. Näed kohe selle inimese koolituste nimekirja — mis kehtib, mis vajab uuendamist ja mis ootab veel personali kinnitust. Vanemad ja juba uuendatud kanded on nupu „Näita varasemaid" taga.
3. Kui kanne on tagasi lükatud, on selle juures ka põhjus — loe see läbi ja saada parandatud kanne uuesti.
4. Vali läbitud koolitus kataloogist ja sisesta kuupäev.
5. Soovi korral lisa tunnistuse foto või PDF (nt otse telefonist pildistades).
6. Vajuta „Saada üle vaatamiseks" — kanne jõuab koolitusregistrisse ja ootab personali kinnitust.
7. Leht toimib ainult ettevõtte võrgus — ettevõtte arvutis või ettevõtte WiFi-võrgus.

Minu osakonna koolitused

1. Kaart „Minu osakonna koolitused" on mõeldud osakonnajuhile — see nõuab sisselogimist Microsofti töökontoga ja näitab ainult sinu enda osakonna töötajaid.
2. Kui sa ei ole osakonnajuht, jääb sisselogimine tulemuseta — see ei ole viga.

Küsimuste või probleemide korral pöördu töökeskkonna spetsialisti poole.

Инструкция

На главной странице шесть карточек: «Проверка знаний» (опросники и видео о гигиене), «Пройденные курсы», «Курсы моего отдела» (для руководителя отдела), «Оценка продукции», эта инструкция и «Administraatorile». Карточки «Курсы моего отдела» и «Administraatorile» требуют рабочей учётной записи Microsoft и открываются в новой вкладке — обычному пользователю они ничего не откроют.

Контрольный опросник

1. Откройте на главной странице карточку «Проверка знаний» и выберите опросник из списка (или откройте присланную ссылку). Для двуязычного опросника можно выбрать язык (эстонский/русский).
2. Видео о гигиене находится в том же списке, перед опросником по гигиене. Сначала посмотрите видео и нажмите в конце «Jätka» — это откроет нужный опросник.
3. Заполните свои данные — имя, личный код, отдел и рабочее место. Дата уже заполнена.
4. Ответьте на все вопросы — у большинства вопросов один правильный ответ (круглые кнопки). Если у вопроса квадратики и пометка «Отметьте все правильные ответы», правильных несколько — отметьте их все: ответ засчитывается только полностью.
5. Нажмите «Проверить ответы» — вы сразу увидите свой результат и правильные ответы. Для прохождения требуется процент правильных ответов согласно порогу, указанному на экране (порог может отличаться в разных опросниках).
6. Распечатайте или сохраните результат кнопкой «Печать / сохранить PDF», если нужен подтверждающий документ.
7. Если опросник пройден, при необходимости можно нажать «Начать заново» и заполнить снова. Если не пройден, повторно заполнить можно только с разрешения администратора — попросите его.
8. После заполнения на карточке опросника остаётся отметка «✓ Пройдено <дата>» с именем. Это память только этого компьютера или телефона — на другом устройстве отметки не будет, и заново пройти она не мешает.

Опросник открывается и заполняется только в сети предприятия — на рабочем компьютере или в WiFi предприятия. Через мобильный интернет это не работает. Просмотр видео и оценка продукции работают и в других сетях.

Оценка продукции (дегустация)

1. Откройте на главной странице карточку «Оценка продукции» (или присланную ссылку) и выберите дегустацию из списка.
2. Оцените каждый критерий по шкале и при желании добавьте комментарий.
3. Нажмите «Отправить оценку». Оценка анонимна — ваше имя и личный код не запрашиваются и не сохраняются. Работает и вне сети предприятия (например, с телефона).

Пройденные курсы

1. Откройте на главной странице карточку «Пройденные курсы» и найдите нужного человека по имени — введите минимум три буквы и выберите из списка. Это может быть ваше имя или имя работника, чей курс вы вносите (например, как бригадир).
2. Вы сразу увидите список курсов этого человека — что действует, что нужно обновить и что ещё ждёт подтверждения от отдела персонала. Более старые и уже обновлённые записи скрыты за кнопкой «Näita varasemaid».
3. Если запись отклонена, рядом указана причина — прочитайте её и отправьте исправленную запись заново.
4. Выберите пройденный курс из каталога и укажите дату.
5. При желании добавьте фото сертификата или PDF (например, сняв фото прямо с телефона).
6. Нажмите «Отправить на проверку» — запись поступит в реестр обучения и будет ждать подтверждения от отдела персонала.
7. Страница работает только в сети предприятия — на рабочем компьютере или в WiFi предприятия.

Курсы моего отдела

1. Карточка «Курсы моего отдела» предназначена для руководителя отдела — требуется вход с рабочей учётной записью Microsoft, и видны только сотрудники вашего отдела.
2. Если вы не руководитель отдела, вход не даст результата — это не ошибка.

При вопросах или проблемах обратитесь к специалисту по рабочей среде.